Suele pasar a la mayoría de equipos de fútbol profesional que cuentan con un número de jugadores superior al de sus necesidades deportivas o con jóvenes que necesitan partidos en equipos más modestos para crecer y así llegar al primer equipo con el rodaje, experiencia y capacidades necesarias para rendir al 100%, no solo en el apartado físico, también en el psicológico.
Dependiendo de la competición de cada país, las reglas establecen que en un partido solo pueden llegar a participar 14 de sus jugadores y a la semana habrá máximo dos partidos oficiales, algunos campeonatos tienen límite de inscripciones, por lo que organizar una plantilla competitiva es primordial para el número de jugadores que podemos inscribir en cada competición.
Otro de los factores a tener en cuenta en un prestamos de un jugador, está relacionado con los salarios de los jugadores, estos implican una restricción importante para muchos equipos (Fair play financiero), Y como la solución de despedir jugadores no es adecuada a nivel contable pues los derechos deportivos se deben registrar en el activo del club y el despido implica una pérdida considerable, tampoco lo es a nivel deportivo y mucho menos a nivel financiero. Por estas razones, se creó la figura del préstamo de jugadores, más aún cuando ya no hay posibilidad de retener en el club al jugador sin contrato.
Jurídicamente, el antiguo club que presta o cede al jugador suspende el contrato de trabajo mediante una licencia con o sin remuneración, el nuevo equipo acuerda un contrato de trabajo con una duración igual a la del préstamo y los dos clubes y el jugador efectúan la transferencia con la obligación de hacer la transferencia inversa una vez finalice el nuevo contrato momento en el cual el primer contrato continúa su ejecución. El préstamo de jugadores tiene varias modalidades, con o sin opción, gratuito u oneroso, estas y otras obligaciones y características del negocio deberán plasmarse en un convenio deportivo, suscrito por los dos clubes y el jugador.
Puede ocurrir que por esta operación el nuevo club cancele una suma de dinero se denomina entonces un préstamo oneroso, también que se pacte que el club nuevo, mediante el pago de determinada suma al momento de finalizar el contrato de trabajo extinga la vigencia del primero y de manera definitiva se quede con el jugador se tratará de un préstamo con opción, si no se pacta esto, el jugador deberá volver al club de origen a terminar el contrato.
El primer inconveniente para los clubes que ceden jugadores es el cumplimiento que el nuevo club haga de sus obligaciones laborales; el incumplimiento de estas podría acarrear la pérdida del jugador para ambos clubes.
En la actualidad los clubes europeos están utilizado de manera importante la figura de préstamo de jugadores para probar a aquellos que sin ser figuras pueden formar parte del nuevo club, de esta forma, mediante un préstamo por una temporada con opción se le permite al jugador demostrar sus capacidades y adaptación en el nuevo club durante todo un campeonato o al menos una vuelta; si los resultados son satisfactorios, el nuevo club paga la opción y se queda de manera definitiva con el jugador; de lo contrario finaliza el préstamo y el jugador vuelve a su club de origen.
Un club puede solicitar la cesión de un jugador, por ejemplo, si tiene una escasez de fondos para financiar fichajes. La cesión es la fórmula más económica ya que no se paga traspaso, sólo el salario del deportista.
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